Fogvatartottak készítik az intézet számára szükséges polcokat, hogy az irodai munkát is megfelelő körülmények között végezhessék a dolgozók.
A növekvő fogvatartotti létszám és a megnövekedett adminisztráció olyan kihívásokat is állít az intézet elé, amire nem is gondolnánk. Az intézet állandó magas létszáma magával hozza, hogy sokan is szabadulnak tőlünk, akiknek azután az anyagát itt kell megőrizni. Egy-egy fogvatartotti anyag több kilós is lehet, állandó problémát okozva az elhelyezésükkel.
A nyilvántartási osztályon található irattárban a jelenlévő elítéltek anyagai találhatóak, 1100-1200 főre. Az intézetnek már van egy régi irattára, ahol azok anyagai találhatók, akik 1970 előtt születtek, és 2013 előtt szabadultak. A mostani szabadulók anyagai egy újabb irattárba kerülnek, aminek most a bővítésére volt szükség.
Egy korábbi használaton kívüli helyiséget alakítottak át a fogvatartottak. Keretet hegesztettek, lefestették, polcot szabtak és illesztettek be, majd a nyilvántartási osztály dolgozói berendezték az anyagokkal. Egy időre most megint átláthatóbb, kényelmesebben használható lett a mindennapi munkához az irattár. A fogvatartottak munkájával az intézetnek nem kellett drága irodai polcrendszerekbe beruházni, ezt saját foglalkoztatással is megoldottuk.
